تحتاج إلى تسجيل علامة تجارية؟ ترغب في بدء نشاط تجاري في السعودية وتحتاج إلى تسجيل علامتك التجارية في هيئة الملكية الفكرية؟
تمثل عملية تسجيل علامة تجارية واحدة من العمليات الحيوية التي ينبغي تنفيذها بشكل أساسي عند الإقدام على بدء نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية.
حيث تشترط الجهات المسؤولة بالسعودية تسجيل العلامة التجارية في هيئة الملكية الفكرية قبل البدء في النشاط، مع ضرورة التقيد بعدد من الشروط وتقديم مجموعة من الوثائق كذلك اتباع خطوات منظمة لتقديم طلب تسجيل العلامة.
تسجيل علامة تجارية
تمثل خطوة تسجيل علامة تجارية واحدة من الخطوات الهامة قبل البدء في أي نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، حيث توفر الحماية للعلامة التجارية من السرقة أو التقليد.
كما إن تسجيل العلامة التجارية من الشروط الأساسية التي تضعها الجهات المسؤولة في المملكة ويلزم تسجيل العلامة في هيئة الملكية الفكرية، ولا تعد هذه العملية غاية في التعقيد حيث أتاحت الجهات المسؤولة تنفيذها بشكل إلكتروني عبر الموقع الرسمي للهيئة السعودية للملكية الفكرية.
إلا إنه بالضرورة توفير عدد من الوثائق الأساسية كذلك استيفاء مجموعة من الشروط الهامة، والتي تشمل: أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية، وفي حالة احتوائها على أي رموز أو مصطلحات أجنبية يلزم ترجمتها ترجمة معتمدة عبر مكتب ترجمة معتمد من هيئة الملكية الفكرية السعودية مثل نور الثقافية للترجمة المعتمدة.
شروط تسجيل علامة تجارية
تتطلب عملية تسجيل علامة تجارية في السعودية التقيد بالشروط المحددة من هيئة الملكية الفكرية، والتي تتمثل في:
- أن تكون العلامة التجارية مميزة وغير مشابهة لأي علامة تجارية أخرى.
- أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية بالكامل، وإذا احتوت على أي حروف أو كلمات أجنبية يشترط ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة للغة العربية من خلال أحد مكاتب ترجمة العلامة التجارية المعتمدة من هيئة الملكية في السعودية.
- أن تعبر العلامة التجارية المراد تسجيلها عن النشاط التجاري بشكل صريح.
- أن تكون العلامة التجارية مطابقة لكافة القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- ألا تحتوي العلامة التجارية على أي رموز أو كلمات منافية للأخلاق أو الشريعة الإسلامية.
- دفع رسوم تسجيل العلامة التجارية في السعودية.
متطلبات تسجيل علامة تجارية
إلى جانب الالتزام بشروط تسجيل علامة تجارية ، يلزم توفير مجموعة من المستندات الهامة قبل البدء في عملية تسجيل العلامة التجارية، وتشمل هذه المستندات:
- صورة للعلامة التجارية ووصف دقيق لها.
- ترجمة العلامة التجارية وبيان طريقة النطق الصحيحة لها، إذا احتوت العلامة على كلمات غير عربية.
- إذا احتوت العلامة التجارية على كلمات عربية غير مفهومة يلزم إيضاح معناها.
- شهادة تثبت تطابق مالك النطاق com. في حالة احتواء العلامة على اسم نطاق.
- إذا تضمنت العلامة التجارية تاريخ هجري أو ميلادي يشترط تقديم وثائق تثبت صحة التاريخ.
- في حال كانت العلامة التجارية مقدمة خلال 6 أشهر في دولة أخرى يلزم إرفاق شهادة إيداع صادرة من الجهة المودع فيها الطلب تبين تاريخ الإيداع، بالإضافة إلى صورة من الطلب السابق وترجمته للغة العربية من مكتب ترجمة معتمد، وذلك خلال 6 أشهر من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
- في حالة احتواء العلامة التجارية على درجة علمية يلزم تقديم ما يثبت استحقاق هذه الدرجة.
- إذا احتوت العلامة التجارية على صورة أو اسم أو لقب شخص يلزم تقديم ما يثبت موافقة هذا الشخص على ذلك.
- إذا كان اسم العلامة التجاري اسم عائلي، يلزم تقديم إثبات مثل الهوية الوطنية أو السجل التجارية.
- إذا كانت العلامة التجارية منتهية ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري آخر، يشترط إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية.
مراحل تسجيل علامة تجارية
بعد التأكد من استيفاء جميع شروط تسجيل علامة تجارية وتوفير كافة المستندات المطلوبة، يمكن البدء في إجراءات طلب تسجيل العلامة التجارية، وذلك من خلال عدة مراحل، تشمل:
1- تسجيل الدخول على منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية
تمثل الهيئة السعودية للملكية الفكرية الجهة المسؤولة عن تسجيل العلامات التجارية في المملكة العربية السعودية.
لذا؛ يمكن تسجيل العلامة التجارية بشكل إلكتروني من خلال المنصة الإلكترونية للهيئة، ويشترط في البداية تسجيل الدخول على المنصة أو إنشاء حساب في حالة عدم امتلاك واحد.
ويمكن إنشاء الحساب بكل سهولة من خلال اتباع خطوات، تشمل:
- زيارة الموقع الرسمي لمنصة هيئة الملكية الفكرية.
- اختيار “فتح حساب” من خيارات التسجيل.
- تسجيل الدخول للمنصة عبر حساب النفاذ الوطني أو باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة السر.
2- الاستعلام عن العلامة التجارية
تشمل أهم شروط تسجيل العلامة التجارية أن تكون العلامة مميزة وغير مسجلة من قبل، ما يستدعي إجراء استعلام قبل تسجيل العلامة للتأكد من إنها غير مسجلة بالفعل.
ويمكن إجراء الاستعلام عبر منصة هيئة الملكية الفكرية من خلال: الدخول إلى موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية واختيار “مركز معلومات الملكية الفكرية” من القائمة الرئيسية.
يلي ذلك اختيار قسم “محركات البحث”، ثم التوجه إلى منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة، والبحث في قواعد البيانات.
3- طلب تسجيل علامة تجارية
في حالة التأكد من إن العلامة التجارية غير مسجلة يمكن البدء في إعداد طلب تسجيل العلامة التجارية،
على أن يحتوي الطلب على مجموعة من المعلومات الهامة، تشمل:
- اسم مقدم الطلب.
- وصف العلامة التجارية.
- صورة عالية الجودة للعلامة التجارية.
- نوع المنتجات أو الخدمات التي تعرضها العلامة التجارية.
- الوثائق المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية.
4- دفع رسوم الطلب
بعد إعدادك طلب تسجيل العلامة التجارية ينبغي دفع بعض الرسوم المبدئية، وهي رسوم طلب تسجيل علامة تجارية لعرض الطلب للدراسة من قِبل الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
5- دراسة الطلب
بمجرد دفع رسوم الطلب، تبدأ الهيئة السعودية للملكية الفكرية في دراسة الطلب والتأكد من استيفائه لكافة الشروط المحددة.
وفي العادة تستغرق هذه العملية فترة تصل إلى 80 يوم، وفي نهاية هذه المرحلة تكون النتيجة إما:
- قبول طلب تسجيل العلامة التجارية.
- قبول الطلب بشرط التعديل عليه، وفي هذه الحالة تُمنح مهلة 90 يوم لتعديل الطلب وإذا انتهت المهلة دون التعديل يتحول الطلب إلى مُتنازل عنه.
- رفض طلب تسجيل علامة تجارية مع إمكانية التعديل عليه، وذلك خلال 10 أيام فقط.
- رفض الطلب بشكل نهائي، إذا انتهت المهلة المحددة لتعديل الطلب دول التعديل عليه أو لم تكن العلامة التجارية مستوفية للشروط المحددة يُرفض الطلب بشكل نهائي، ويلزم تقديم طلب جديد لتسجيل العلامة.
6- دفع رسوم نشر العلامة تجارية
في حال قبول الهيئة طلب تسجيل علامة تجارية يلزم سداد الرسوم التي تحددها هيئة الملكية الفكرية لنشر العلامة التجارية.
7- نشر العلامة التجارية
بعد دفع رسوم النشر، تعمل الهيئة على نشر العلامة التجارية في الجريدة الرسمية، وتحتاج هذه المرحلة فترة تصل إلى 60 يوم للتأكد من عدم وجود أي اعتراض على العلامة التجارية.
8- سداد الرسوم النهائية لتسجيل علامة تجارية
إذا انتهت فترة النشر دون اعتراضات، يتعين على مقدم الطلب سداد الرسوم النهائية وهي رسوم التسجيل النهائي للعلامة التجارية، وذلك خلال فترة لا تزيد عن 30 يوم.
9- إصدار شهادة تسجيل علامة تجارية
مع نهاية مراحل تسجيل علامة تجارية تُصدر الهيئة الشهادة التي تمنح مالك العلامة التجارية حق الملكية الحصرية للعلامة التجارية لمدة 10 سنوات، ما يمكنه من استخدامها لبيع منتجات وخدمات العلامة التجارية والترويج لها.
تكلفة تسجيل علامة تجارية
تشمل أهم شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية دفع الرسوم، حيث يلزم دفع رسوم تسجيل العلامة التجارية على 3 دفعات، وهي: رسوم تقديم طلب تسجيل العلامة بقيمة 1000 ريال سعودي، ورسوم النشر بقيمة 500 ريال سعودي.
ذلك بالإضافة إلى مبلغ 5000 ريال سعودي كرسوم نهائية لإصدار شهادة تسجيل العلامة التجارية، أي إن التكلفة الإجمالية تكون 6500 ريال سعودي.
رسوم تجديد علامة تجارية
تمنح عملية تسجيل علامة التجارية حماية للعلامة التجارية لمدة تصل إلى 10 سنوات، وبمجرد انتهاء هذه المدة يمكن تجديد حماية العلامة التجارية وذلك بتكلفة تُحدد حسب موعد التجديد.
حيث إنه في حالة تجديد العلامة التجارية خلال السنة الأخيرة تكون تكلفة التجديد 5500 ريال سعودي بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر.
أما في حالة تجديد العلامة التجارية بعد مرور 6 أشهر على انتهائها، تكون التكلفة 6500 ريال بالإضافة إلى 1000 ريال رسوم نشر.
الفئات التي يحق لها تسجيل علامة تجارية
إن تسجيل علامة تجارية يعد حق لعديد من المواطنين في المملكة العربية السعودية، وتشمل أهم الفئات التي يحق لها تسجيل العلامة التجارية في السعودية:
- الأشخاص المعنيين الحاملين للجنسية السعودية.
- الأشخاص المقيمين في السعودية والمصرح لهم بالأعمال التجارية أو الحِرفية.
- أصحاب المصالح العامة.
- الأشخاص الذين ينتمون أو يقيمون في دولة مشتركة في اتفاقية دولية متعددة الأطراف والسعودية طرف فيها.
- الأشخاص الذين ينتمون لدولة تعامل المملكة العربية السعودية بالمثل.
أهمية تسجيل علامة تجارية
بجانب الالتزام بالقوانين المحددة في المملكة العربية السعودية، تعد عملية تسجيل علامة تجارية ذات أهمية كبيرة لعديد من الأسباب الأخرى، تشمل:
- تأكيد ملكية العلامة التجارية لصاحبها وتجنب وقوع نزاعات وخلافات حول الملكية.
- توفير الحماية للعلامة التجارية من التلاعب أو التقليد، كما يُمنح مالكها الحق في اتخاذ إجراء قانوني ضد أي شخص يحاول سرقة العلامة التجارية أو تقليدها.
- تمييز العلامة التجارية عن المنافسين في السوق.
- تعزيز ثقة العملاء بالعلامة التجارية، وتحفيز الاستثمار المحلي والدولي.
- تحفيز الإبداع والابتكار لتسجيل علامات تجارية فريدة، وزيادة التنافسية من يعزز من الاستثمار.
- استخدام العلامة التجارية كأداة تسويقية للترويج للمنتجات والخدمات المختلفة.
حالات لا يُسمح بها تسجيل علامة تجارية
بالرغم من امتلاك عديد من الفئات حق تسجيل علامة تجارية في السعودية إلا إن هناك بعض الحالات التي يمكن أن تُمنع فيها أي من هذه الفئات من إجراء تسجيل العلامة، وتتضمن هذه الهالات:
- احتواء العلامة التجارية على كلمات غير عربية دون ترجمتها ترجمة للعربية من خلال مكتب ترجمة معتمد.
- خلو العلامة التجارية من أي صفة فريدة تميزها عن العلامات التجارية الأخرى المتاحة في السوق.
- أن تكون العلامة التجارية مضللة أو غير معبرة بوضوح عن النشاط التجاري.
- أن تكون العلامة التجارية مقلدة أو مشابهة لعلامة تجارية مشهورة في السعودية.
- أن تكون العلامة التجارية مخالفة لأي من القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- أن تحتوي العلامة التجارية على عبارات أو شعارات خادشة للحياء أو مسيئة للشعائر الدينية.
- احتواء العلامة التجارية على أعلام أو أسماء جغرافية أو شعارات رسمية خاصة بالمملكة العربية السعودية أو إحدى الدول التي تعاملها بالمثل.
- احتواء العلامة التجارية على معلومات خاصة بدرجات الشرف دون إثبات استحقاقها.
- أن يكون العلامة التجارية ملك لأحد الأشخاص المحظور التعامل معهم وفقًا لقرار صادر من الجهات المخصصة.
الخلاصة
تمثل عملية تسجيل علامة تجارية واحدة من الخطوات الأساسية قبل البدء في أي نشاط تجاري، حيث تشترط المملكة العربية السعودية أن تُسجل العلامة التجارية بشكل رسمي عبر هيئة الملكية الفكرية.
ويلزم توفير المتطلبات الأساسية لتسجيل العلامة التجارية واتباع خطوات منظمة لتسجيلها، مع ضرورة التقيد بكافة الشروط المحددة من الهيئة والتي تشمل ألا تحتوي العلامة التجارية على أي كلمات أو رموز أجنبية.
وفي حالة احتواء العلامة التجارية على كلمات غير عربية يُشترط أن تُترجم ترجمة معتمدة للغة العربية وذلك بالاعتماد على مكتب ترجمة معتمد من هيئة الملكية الفكرية السعودية.
كم تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
تبلغ التكلفة الإجمالية لتسجيل العلامة التجارية في السعودية 6500 ريال سعودي، وتتمثل هذه الرسوم في: 1000 ريال رسوم طلب تسجيل العلامة، و500 ريال رسوم نشر، و5000 رسوم إصدار شهادة التسجيل.
ما شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية؟
- التميز والفرادة.
- أن تكون العلامة التجارية باللغة العربية بالكامل، وإذا احتوت على أي رموز أو كلمات أجنبية يشترط ترجمتها ترجمة معتمدة للغة العربية من خلال مكتب ترجمة معتمد في السعودية.
- التعبير عن النشاط التجاري.
- المطابقة لكافة القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- ألا تحتوي العلامة التجارية على أي رموز أو كلمات منافية للأخلاق أو الشريعة الإسلامية.
- دفع رسوم تسجيل العلامة التجارية في السعودية.